Общий план складывается из личных договорённостей. Когда человек пропадает без предупреждения, остальные продолжают рассчитывать на его задачу.
Сообщи ответственному, что именно не получается и сколько времени осталось. Он поможет изменить план, найти подстраховку или подобрать другую посильную задачу.
Об отпуске и долгом отсутствии договаривайся с заместителем. Если проблема возникла внезапно, объясни ситуацию, когда появится возможность. Уважение работает в обе стороны.